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Traçabilité granulaire des pièces et association aux Ordres de Réparation (OR)

Fox4work^TM assure une traçabilité complète et détaillée de chaque pièce de rechange, dès son entrée en stock jusqu'à son affectation finale. Chaque mouvement de pièce est scanné (code-barres ou RFID), horodaté et rattaché à l'opérateur et surtout à l'Ordre de Réparation (OR) concerné. Ce lien direct permet de savoir instantanément où se trouve chaque pièce, quelle est son origine, son lot et son statut. Fini les recherches fastidieuses : le technicien peut être sûr que la bonne pièce, certifiée et conforme, l'attend pour l'OR spécifique, garantissant ainsi l'authenticité et la fiabilité de chaque intervention.

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Optimisation du stock et accélération de la distribution au technicien

Notre solution transforme votre stock de pièces en un entrepôt intelligent. Fox4work^TM optimise le rangement et le picking des pièces en fonction de leur criticité et de leur fréquence d'utilisation, mais surtout en fonction des besoins imminents des ateliers. Grâce à des flux de travail optimisés par OR, le système priorise la préparation des commandes de pièces pour les interventions urgentes ou planifiées. Cela réduit drastiquement le temps d'attente du technicien pour obtenir la bonne pièce, accélérant les réparations et minimisant le « Vehicle Off Road » (VOR), pour une productivité accrue de l'atelier.

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Conformité intégrée et gestion documentaire des pièces

La gestion des pièces de rechange implique de nombreuses exigences réglementaires (normes constructeur, garanties, gestion des retours). Fox4work^TM intègre nativement ces contraintes. La plateforme gère automatiquement la documentation associée à chaque pièce (certificats d'origine, numéros de série, informations de garantie) et l'associe directement à l'OR pour lequel elle est utilisée. Cela simplifie les audits, garantit la conformité avec les standards de l'industrie automobile et des constructeurs, et réduit les erreurs administratives, assurant que chaque intervention est non seulement rapide mais aussi parfaitement documentée.

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Moniteur d'activité en temps réel et gestion proactive

Avec Fox4work^TM, les gestionnaires de stock et d'atelier disposent d'un moniteur d'activité en temps réel qui offre une vue dynamique de l'ensemble des opérations de distribution des pièces. Ce tableau de bord interactif permet de suivre l'avancement de chaque préparation de commande par OR, d'identifier les goulots d'étranglement ou les retards potentiels, et d'analyser les performances des équipes. Grâce à cette visibilité immédiate sur les flux de pièces, les responsables peuvent prendre des décisions rapides et proactives pour réaffecter des ressources, anticiper les besoins critiques et garantir une fluidité constante des opérations, optimisant ainsi l'efficacité et la réactivité de l'ensemble du processus de service après-vente.