Compliance & Produktrückruf
Vollständige Rückverfolgbarkeit und Reporting
Schon kleinste Lücken in der Bewegungshistorie können eine Sendung blockieren, einen KPI verfälschen oder einen Produktrückruf verlängern; Audits zeigen, dass ein Mock Recall 100% der Chargen innerhalb von vier Stunden rekonstruieren können muss – sonst droht Nichtkonformität. Parallel verlangt das Management konsolidierte Kennzahlen (Servicelevel, OTIF, Lagerumschlag), um schnell zu entscheiden und Abweichungen zu korrigieren, bevor sie Stillstandszeiten oder Kundenstrafen verursachen.
Fox4WorkTM macht aus jedem Barcode- oder RFID-Scan ein zeitgestempeltes, geolokalisiertes Ereignis mit Signatur des Operators; selbst ohne WLAN werden die Daten auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald das Signal wieder verfügbar ist. In Echtzeit-Dashboards aggregiert, speisen sie über 50 KPIs und Heatmaps, die Engpässe und Fehlbestände sichtbar machen, bevor sie das Lieferversprechen beeinträchtigen.
Ihre Herausforderungen
Die 4 Herausforderungen von Rückverfolgbarkeit und Reporting
Herausforderung Nr. 1
Manipulationssicheres Protokoll
Jeder Wareneingang, Transfer oder Versand muss eine fälschungssichere Spur hinterlassen: Benutzer-ID, Charge, Temperatur, Position. Dennoch dokumentieren viele Lager diese Daten noch auf Papier, was die Beweiskette fragil macht und schwer nachvollziehbar werden lässt.
Ein detailliertes digitales Protokoll ist unerlässlich, um GMP-, ISO- oder Anforderungen des Großhandels zu erfüllen; ohne dieses stützt sich die Qualitätsverantwortung auf verstreute Unterlagen und eine kostspielige Rekonstruktion im Streitfall.
Herausforderung Nr. 2
Echtzeit-Transparenz
Betriebsteams müssen „sofort“ wissen, welche Artikel gefährdet sind oder welche Zonen überlastet sind. Dennoch aktualisieren viele ERPs Bestandsstände erst am Folgetag, sodass Planer praktisch im Blindflug arbeiten.
Ein Live-Kontrollturm mit Heatmaps, „stockouts today“ und Fortschritt der Kommissionierwellen ermöglicht die Umverteilung von Personal in wenigen Minuten statt erst am Tagesende – bevor Fehlbestände eine Linie blockieren oder Rampen überlaufen.
Herausforderung Nr. 3
Proaktive Warnmeldungen
Inventar unter dem Schwellenwert, Lkw-Standzeit über 45 Minuten, Produktivität unter 90 %: ohne sofortige Warnmeldungen werden diese Abweichungen erst im Wochenbericht erkannt – zu spät, um Überstunden oder Transportstrafen zu vermeiden.
Kalibrierte Benachrichtigungen — E-Mail, SMS oder Mobile Push — ausgelöst durch dynamische Schwellenwerte, geben den Verantwortlichen Zeit zu handeln: einen Lieferanten nachfassen, einen zusätzlichen Dock öffnen oder Personal umverteilen.
Herausforderung Nr. 4
Ad-hoc-Reporting und Audit
Die Erstellung eines „Daily Ops“-Reports oder eines Wochenend-Überblicks ist in vielen Lagern weiterhin Handarbeit in Excel: CSV exportieren, konsolidieren und formatieren – oft mit dem Risiko menschlicher Fehler.
Ein Report-Generator (CSV, PDF, Power BI) plant den automatischen Versand an Supply-Chain-Teams und Management, während mehrjährige Historien prädiktive Analysen speisen, die eine Kaiüberlastung oder saisonale Unterproduktivität Wochen im Voraus prognostizieren.
Verstreute Papierarchive, am Vortag eingefrorene KPIs, fehlende Warnmeldungen: Ohne ein WMS bricht die Rückverfolgbarkeitskette, Entscheidungen erfolgen verzögert und selbst der kleinste Produktrückruf wird zu einem kostspieligen Problem.
Unsere Lösung
Nachverfolgen, analysieren, antizipieren: der Fox4WorkTM-Kontrollturm
Es reicht nicht mehr, nur ein Los zu kennen: Sie müssen seinen Weg sofort nachverfolgen, Abweichungen live erkennen und über verwertbare KPIs verfügen. Andernfalls geraten Rückrufe, Audits und Entscheidungen ins Stocken. Mit Fox4WorkTM speist jeder zeitgestempelte Scan Echtzeit-Dashboards; über 50 Kennzahlen und Alerts helfen, Fehlbestände, Staus und Strafkosten zu vermeiden.
1
Manipulationssicheres Audit-Protokoll
Fox4WorkTM protokolliert jeden Wareneingang, Transfer oder Versand in einem zeitgestempelten, fälschungssicheren Log: Nutzer-ID, Charge, Temperatur, Erschütterungen und internes GPS werden auch ohne WLAN erfasst und anschließend automatisch synchronisiert. Diese Beweiskette erfüllt GMP-, ISO- und BRC-Anforderungen; bei einem Mock-Recall isoliert das QHSE-Team in weniger als zehn Minuten die zu sperrenden Paletten, den belieferten Kunden und benachbarte Chargennummern – während der Branchendurchschnitt noch immer bei über vier Stunden liegt.
2
Echtzeit-Dashboards und Heatmaps
Der Fox4WorkTM-Control-Tower aggregiert mehr als fünfzig KPIs: Servicegrad, OTIF, Lagerumschlag, Produktivität pro Stunde, Rampenwartezeiten usw. Heatmaps machen Engpässe sichtbar – überhitzte rote Zonen – und ein Klick auf „Stockouts today“ zeigt risikobehaftete Artikel mit Vorschlägen für Nachschub oder interne Umlagerungen, wodurch Transparenz in sofortiges Handeln überführt wird. Für jede Phase (Inbound Reception, Lagerung, Inventar, Versand) gliedert das Dashboard Kennzahlen nach Arbeitsplatz, Aktivitätstyp, Nutzer und Entnahmezeit. Sie sehen sofort, wer was, wo und wann tut; Spitzen, Verzögerungen oder Unterproduktivität werden in Echtzeit erkannt und korrigiert.
3
Proaktive und prädiktive Warnmeldungen
Werden Mindestschwellen erreicht, überschreitet die Lkw-Standzeit 45 Minuten oder sinkt die Produktivität unter 90 %, löst Fox4WorkTM eine E-Mail, SMS oder mobile Benachrichtigung aus, um zu handeln, bevor Abweichungen Überstundenkosten oder den Verlust eines Kunden verursachen. Darüber hinaus speist ein über mehr als fünf Jahre aufgebauter Datenbestand eine Analyse-Engine, die Rampenüberlastungen, saisonale Unterproduktivität oder den Ausfall eines kritischen Artikels Wochen im Voraus prognostiziert und so Zeit für die Umverteilung von Ressourcen oder die Anpassung des Beschaffungsplans lässt.
4
Drag-and-drop-Reporting und sofortige Compliance
Dank des Reportgenerators (CSV, PDF, Power BI) werden das „Daily Ops Pack“ für die Supply Chain und das „Weekend Recap“ für das Management automatisch versendet – ohne parallele Tabellen oder manuelle Eingriffe. Bei einem FDA-Audit oder einer Kundeninspektion stehen die Nachweise innerhalb weniger Minuten zur Verfügung: elektronische Signaturen, Prozesse, Temperaturen, Verladefotos. Papierordner gehören der Vergangenheit an; Compliance wird zum geschäftlichen Vorteil statt zur Einschränkung.
Fox4WorkTM macht Rückverfolgbarkeit zu einem echten Wettbewerbsvorteil: Sie wechseln von fragmentierter Nachverfolgung zu Live-Transparenz, erkennen Engpässe und Fehlbestände, bevor sie auch nur einen Cent kosten, weisen Compliance in Minuten nach und steuern Ihre Supply Chain mit lebenden Daten – genau das, was Weltklasse-Logistik heute verlangt.
Der Einfluss auf Ihre logistische Leistungsfähigkeit
Messbare Ergebnisse
Inventurgenauigkeit
RFID und Scannen in Echtzeit
Durchlaufzeit für Produktrückruf
Sofortige Lokalisierung von Chargen
Toter Bestand
Gebundenes Kapital
Auditunterlagen
Innerhalb weniger Stunden vorbereitet
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Die 4 zentralen Herausforderungen, denen ein WMS begegnen muss
Ob E-Commerce-Zentrum oder Industrieplattform – vier Herausforderungen bestimmen heute die Logistikleistung: die Führung eines zuverlässigen Inventars zur Vermeidung von Engpässen und Überbeständen, die Beschleunigung der Kommissionierung, die bis zu 70 % der Lagerarbeitskraft beansprucht, die Optimierung von Wareneingang und Versand zur Reduzierung der Lkw-Standzeiten (Dwell-Time), die häufig mehr als zwei Stunden betragen, und die Gewährleistung einer lückenlosen Rückverfolgbarkeit, die dank der Kombination von Barcode und RFID eine Genauigkeit von 99 % erreichen kann.
Ein WMS wie Fox4Work adressiert diese vier Achsen gleichzeitig: Echtzeit-Transparenz je SKU, dynamisches Slotting und Batch-Picking zur Reduzierung unnötiger Wege, Dock-Scheduling und gesteuertes Put-away zur Entlastung der Rampen sowie ein zeitgestempeltes Audit-Log und Live-KPIs, um von der Jahresinventur zur kontinuierlichen Kontrolle zu wechseln.
Entdecken Sie, wie Fox4Work jede dieser Herausforderungen meistert – und warum ihre Beherrschung die Rentabilität eines Lagers bestimmt.
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Bestandsmanagement
Verfolgen Sie Bestände in Echtzeit, verwalten Sie Lagerplätze zur maximalen Flächennutzung und stellen Sie regelmäßige Inventuren sicher.
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Kommissionierung
Optimieren Sie Ihre Kommissionierrouten, zentralisieren Sie die Verwaltung von Kundenaufträgen und bewältigen Sie hohe Auftragsvolumen.
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Wareneingang und Versand
Erfassen und kontrollieren Sie Wareneingänge, priorisieren Sie dringende Aufträge und verfolgen Sie Ihre Sendungen
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Rückverfolgbarkeit
Verfolgen Sie die Historie der Bestandsbewegungen, nutzen Sie zentrale Leistungskennzahlen und erstellen Sie individuelle Berichte.
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Fox4Work Experten-Chat
Unser Chat, unterstützt durch ChatGPT-Technologie und mit Fox4Work™ trainiert, hilft Ihnen, schnell Antworten zur Funktionsweise unserer WMS-Lösung zu erhalten. Stellen Sie Ihre Fragen frei – unser Assistent führt Sie durch die wichtigsten Funktionen!
