Compliance & productterugroepingen

Volledige traceerbaarheid en rapportage

Elke blinde vlek in de bewegingshistoriek kan een verzending blokkeren, een KPI vertekenen of een productrecall verlengen; audits tonen aan dat een mock recall 100% van de batches binnen vier uur moet kunnen reconstrueren om conform te blijven. Tegelijk vraagt het management om geconsolideerde indicatoren—servicegraad, OTIF, voorraadomloop—om snel te beslissen en afwijkingen te corrigeren voordat ze leiden tot stilstand of klantboetes.

Fox4Work^TM maakt van elke barcode- of RFID-scan een gebeurtenis met tijdstempel, geolocatie en digitale handtekening van de operator; zelfs zonder Wi-Fi worden de gegevens op het toestel opgeslagen en gesynchroniseerd zodra er weer signaal is. Gebundeld in realtime dashboards voeden ze meer dan 50 KPI’s en heatmaps die knelpunten en tekorten zichtbaar maken vóór ze de klantbelofte beïnvloeden.

Uw uitdagingen

De 4 uitdagingen van traceerbaarheid en rapportage

Uitdaging nr. 1

Onvervalsbaar logboek

Elke ontvangst, transfer of verzending moet een onweerlegbaar spoor nalaten: gebruikers-ID, batch, temperatuur, locatie. Toch registreren veel magazijnen deze gegevens nog op papier, waardoor de bewijsketen kwetsbaar is en moeilijk te reconstrueren.

Een gedetailleerd digitaal logboek wordt onmisbaar om te voldoen aan GMP-, ISO- of grootdistributie-eisen; zonder dit steunt kwaliteitsverantwoordelijkheid op versnipperde dossiers en een kostbare reconstructie bij een geschil.

Uitdaging nr. 2

Realtime zichtbaarheid

Operationele teams moeten meteen weten welke artikelen risico lopen of welke zones verzadigd zijn. Toch verversen veel ERP’s de voorraadstatus pas op D+1, waardoor planners in het duister werken.

Een live controletoren met heatmaps, ‘stockouts today’ en voortgang van pickwaves maakt het mogelijk om personeel binnen minuten te heralloceren in plaats van aan het einde van de dag, vóór tekorten een lijn blokkeren of laadkaaien overlopen.

Uitdaging nr. 3

Proactieve waarschuwingen

Inventaris onder drempel, wachttijd van vrachtwagens boven 45 minuten, productiviteit onder 90%: zonder onmiddellijke waarschuwingen worden deze afwijkingen pas in het wekelijkse rapport ontdekt, wanneer het te laat is om overuren of transportboetes te vermijden.

Gekalibreerde meldingen — e-mail, sms of mobiele push — geactiveerd door dynamische drempels geven supervisors de tijd om te handelen: een leverancier opvolgen, een extra laadkade openen of personeel herverdelen.

Uitdaging nr. 4

Ad-hoc rapportage en audit

Het opstellen van een ‘Daily Ops’-rapport of een weekendoverzicht blijft in veel magazijnen handmatig Excel-werk, met CSV-export, consolidatie en opmaak—vaak met menselijke fouten tot gevolg.

Een rapportgenerator (CSV, PDF, Power BI) plant automatische verzending naar supply chain-teams en het management, terwijl historische gegevens over meerdere jaren voorspellende analyses voeden die kadesaturatie of seizoensgebonden onderproductiviteit weken op voorhand kunnen aankondigen.

Verspreide papieren archieven, KPI’s vastgezet van de vorige dag, geen waarschuwingen: zonder een WMS breekt de traceerbaarheidsketen, worden beslissingen te laat genomen en wordt zelfs de kleinste productterugroepactie een kostbare nachtmerrie.

Onze oplossing

Traceer, analyseer, anticipeer: de Fox4Work^TM-controletoren

Alleen een batch kennen volstaat niet meer: u moet het traject ervan meteen kunnen traceren, afwijkingen live detecteren en beschikken over bruikbare KPI’s. Zonder dat lopen recalls, audits en beslissingen vast. Met Fox4Work^TM voedt elke scan met tijdstempel realtime dashboards; meer dan 50 indicatoren en alerts helpen tekorten, opstoppingen en boetes te voorkomen.

Onvervalsbaar auditlogboek

Fox4Work^TM registreert elke ontvangst, transfer of verzending in een gechronometreerd en onvervalsbaar logboek: gebruikers-ID, lot/batch, temperatuur, schokken en interne GPS worden ook zonder Wi-Fi vastgelegd en vervolgens automatisch gesynchroniseerd. Deze bewijsvoering voldoet aan GMP-, ISO- en BRC-eisen; bij een mock-recall identificeert het QHSE-team in minder dan tien minuten de te blokkeren pallets, de beleverde klant en de aangrenzende lotnummers—waar het industriële gemiddelde nog steeds boven vier uur ligt.

Realtime dashboards en heatmaps

De Fox4Work^TM-control tower bundelt meer dan vijftig KPI’s: servicegraad, OTIF, inventory turns, productiviteit per uur, wachttijd aan de docks, enz. Heatmaps maken knelpunten zichtbaar—oververhitte rode zones—en met één klik op “Stockouts today” ziet u risicovolle artikelen, met voorstellen voor herbevoorrading of interne transfers: zichtbaarheid wordt directe actie. Voor elke stap (Inbound reception, Opslag, Inventaris, Verzending) splitst het dashboard de metingen uit per werkpost, activiteitstype, gebruiker en picktijd, voor echte operationele granulariteit. U ziet meteen wie wat doet, waar en wanneer; pieken, vertragingen of onderproductiviteit worden realtime gedetecteerd en gecorrigeerd.

Proactieve en voorspellende waarschuwingen

Wanneer minimumdrempels worden bereikt, de wachttijd van vrachtwagens meer dan 45 minuten bedraagt of de productiviteit onder 90% zakt, activeert Fox4Work^TM een e-mail, sms of mobiele melding om in te grijpen voordat afwijkingen leiden tot overuren of klantverlies. Bovendien voedt meer dan vijf jaar aan historische data een analytische motor die dockverzadiging, seizoensgebonden onderproductiviteit of tekorten van kritieke artikelen weken vooraf voorspelt, zodat middelen kunnen worden herverdeeld of het bevoorradingsplan kan worden aangepast.

Drag-and-drop rapportage en directe compliance

Dankzij de rapportgenerator (CSV, PDF, Power BI) worden het “Daily Ops Pack” voor de supply chain en de “Weekend Recap” voor het management automatisch verzonden, zonder parallelle spreadsheets of handmatige verwerking. Tijdens een FDA-audit of klantinspectie worden bewijzen binnen enkele minuten geleverd: elektronische handtekeningen, processen, temperaturen, laadfoto’s. Papieren mappen verdwijnen; compliance wordt een commercieel voordeel in plaats van een beperking.

Fox4Work^TM maakt van traceerbaarheid een echt concurrentievoordeel: u gaat van versnipperde opvolging naar live zichtbaarheid, anticipeert tekorten en bottlenecks vóór ze ook maar één cent kosten, bewijst compliance in minuten en stuurt uw supply chain op levende data—precies wat wereldklasse logistiek vandaag vereist.

De impact op uw logistieke prestaties

Meetbare resultaten

Voor

Fox4Work +0 pts

Tot 99% nauwkeurigheid

Voor

Fox4Work -0%

Terugroepingen verminderd met 80–90%

Voor

Fox4Work -0%

-20% dode voorraad

Voor

Fox4Work -0%

Van meerdere dagen naar slechts enkele uren

Klaar om onze methoden te adopteren?

Neem contact met ons op om te ontdekken hoe Fox4Work™ uw dagelijkse werking kan verbeteren en logistieke kosten kan verlagen.

Een demonstratie aanvragen

Meer weten

De 4 kernuitdagingen waaraan een WMS moet voldoen

Of het nu gaat om een e-commercecentrum of een industrieel platform, vier uitdagingen domineren voortaan de logistieke prestaties: het bijhouden van een betrouwbare inventaris om tekorten en overstocks te vermijden, het versnellen van de orderpicking die tot 70% van de arbeidskracht in een magazijn opslorpt, het versoepelen van de ontvangst en verzending om de verblijftijd (dwell-time) van vrachtwagens – die vaak meer dan twee uur bedraagt – te verminderen, en het garanderen van een volledige traceerbaarheid die dankzij de combinatie van barcode/RFID een nauwkeurigheid van 99% kan bereiken.

Een WMS zoals Fox4Work pakt deze vier pijlers tegelijk aan: realtime zichtbaarheid per SKU, dynamische slotting en batch-picking om onnodige verplaatsingen te verminderen, dock-scheduling en gestuurd put-away om laadkaaien te ontlasten, en tijdgestempelde auditlogs met live KPI’s om over te stappen van jaarlijkse inventaris naar continue controle.

Ontdek hoe Fox4Work elk van deze uitdagingen aanpakt—en waarom het beheersen ervan bepalend is voor de winstgevendheid van een magazijn.

Fox4Work Expert Chat

Onze chat, aangedreven door ChatGPT-technologie en getraind met Fox4Work™, helpt u snel antwoorden te krijgen over de werking van onze WMS-oplossing. Stel gerust uw vragen—onze assistent gidst u door de functionaliteiten.